Stand: Januar 2025

1. Verantwortliche Stelle

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Bei der Nutzung unserer Online-Lernplattform werden verschiedene Arten von Daten erhoben. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bereitstellung und Verbesserung unserer Dienste.

2.1 Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Plattform werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Übertragene Datenmenge
• Meldung über erfolgreichen Abruf
• Browsertyp und verwendete Version
• Betriebssystem des Nutzers
• Referrer URL (zuvor besuchte Seite)

Diese Daten werden für maximal 7 Tage gespeichert und dienen ausschließlich der Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus und der Systemsicherheit.

2.2 Bei der Registrierung

Für die Teilnahme an unseren Kursen ist eine Registrierung erforderlich. Dabei erfassen wir folgende Daten:

• Vollständiger Name
• E-Mail-Adresse
• Gewähltes Passwort (verschlüsselt gespeichert)
• Optionale Angaben wie Profilbild und Interessen

2.3 Bei der Nutzung von Kursen

Um Ihren Lernfortschritt zu dokumentieren und personalisierte Inhalte bereitzustellen, speichern wir:

• Teilnahme an Quizzen und Tests
• Erreichte Punktzahlen und Abschlüsse
• Zeitstempel Ihrer Aktivitäten
• Interaktionen mit Kursmaterialien
• Abgeschlossene Module und Lektionen

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt für folgende Zwecke:

• Bereitstellung und Verwaltung Ihres Benutzerkontos
• Durchführung und Dokumentation von Online-Kursen
• Nachverfolgung Ihres individuellen Lernfortschritts
• Erstellung von Zertifikaten und Teilnahmebescheinigungen
• Kommunikation über Kursupdates und neue Angebote
• Technische Administration und Sicherheit der Plattform
• Verbesserung unserer Dienstleistungen basierend auf Nutzungsstatistiken

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung für Newsletter und Marketing
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigtes Interesse an der Verbesserung unserer Services

5. Weitergabe von Daten

Ihre Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Ausnahmen gelten nur in folgenden Fällen:

• Sie haben ausdrücklich eingewilligt
• Die Weitergabe ist zur Erfüllung unserer Dienstleistung erforderlich (z.B. Zahlungsdienstleister)
• Eine gesetzliche Verpflichtung besteht
• Die Weitergabe dient der Rechtsverfolgung

Alle beauftragten Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet.

6. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern und bestimmte Funktionen bereitzustellen.

6.1 Notwendige Cookies

Diese Cookies sind für den Betrieb der Plattform unerlässlich und ermöglichen grundlegende Funktionen wie die Anmeldung und den Zugriff auf geschützte Bereiche.

6.2 Funktionale Cookies

Diese Cookies speichern Ihre Einstellungen und Präferenzen, um Ihnen ein personalisiertes Lernerlebnis zu bieten.

6.3 Analyse-Cookies

Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Analyse-Tools, um die Nutzung unserer Plattform zu verstehen und zu optimieren. Diese Daten werden anonymisiert ausgewertet.

7. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist:

• Kontodaten: Bis zur Löschung des Kontos durch Sie oder nach 3 Jahren Inaktivität
• Lernfortschrittsdaten: Solange Ihr Konto aktiv ist
• Kommunikationsdaten: Bis zum Widerruf der Einwilligung
• Rechnungsdaten: 10 Jahre gemäß steuerrechtlicher Aufbewahrungspflicht
• Server-Logdaten: 7 Tage

8. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht: Sie können Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten verlangen
• Berichtigungsrecht: Sie können die Korrektur unrichtiger Daten fordern
• Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen
• Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung beantragen
• Datenübertragbarkeit: Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten
• Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen
• Widerruf der Einwilligung: Erteilte Einwilligungen können jederzeit widerrufen werden

Zur Ausübung dieser Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter info@torenqua.com.

9. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Löschung, Veränderung oder Verlust sowie gegen unbefugte Weitergabe oder Zugriff zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen umfassen unter anderem:

• SSL-Verschlüsselung für die Datenübertragung
• Verschlüsselte Speicherung von Passwörtern
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Backups
• Zugriffskontrollen und Berechtigungskonzepte
• Schulung unserer Mitarbeiter im Datenschutz

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um Änderungen unserer Datenverarbeitung oder rechtlicher Anforderungen widerzuspiegeln.

Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie per E-Mail informieren.

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.

Die zuständige Aufsichtsbehörde für Sachsen ist die Sächsische Datenschutzbeauftragte.

12. Kontakt zum Datenschutzbeauftragten

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden: